企业微信
接上企业微信之后,同事不用再记一套账号密码——在企微里点开就能用。这是让同事真正用起来最省事的一条路。
装进你们的企业微信
左边组织设置 → 企业微信卡片 → 生成安装链接。
只有管理员能生成,而且点这个链接去装的人必须是贵司企业微信的管理员——装应用这件事企微那边就要求管理员权限。安装链接20 分钟内有效,过期了重新生成一个即可。装完之后卡片上会显示贵司的企业名称,说明接上了。
同事的入口
装好之后,同事在企业微信工作台点开观思动就直接进来了,不用注册、不用登录。在电脑上也可以用企业微信扫码登录。
新同事第一次进来自动成为组织成员,档位是:贵司企业微信的企业管理员对应管理员,其余所有人对应开发者(可以自己建应用,但管不了成员)。档位可以之后在控制台权限页调整,见成员、角色与负责人。
组织里任何成员都可以在企业微信里邀请同事来用某个应用,不用每次都找管理员。
通讯录同步
接入时会把贵司的通讯录(部门树加成员)同步过来,之后企微那边有人员变动会自动更新。
同步过来的部门可以直接在功能权限里当授权对象用,按部门授权会自动包含下级部门。这是大组织授权最省事的方式:按部门点一次,以后新人入职自动就有权限。
卡片上有最近同步的时间。如果新入职的同事在成员列表里找不到,点重新同步通讯录手动拉一次。
企业微信不把员工的真实姓名交给第三方应用——姓名是在有企微登录态的页面上,由企微自己渲染出来的。
所以用企业微信登录(扫码,或者直接在企微里打开)看到的是真实姓名;用手机验证码或邮箱登录,那些从企微同步过来的同事会显示成 企微成员1234 这样的占位名。
换成企微登录就能看到名字。 这一条在应用里选人的时候最容易撞上——如果你发现下拉框里全是占位名,多半就是你现在这个浏览器不是用企微登录的。
消息推送
接了企业微信之后,应用就能给同事推消息了——推到群里,或者推给某个具体的人(还能带按钮)。这个不需要在控制台配置,在对话里直接提需求就行,详见通知与定时任务。
同事大概率是在企业微信里用手机打开你的应用的。做完一个页面用手机点一遍,比在电脑上看靠谱。