#成员、角色与负责人

这一页主要给组织管理员。

#四个档位

左边控制台权限页，成员按档位分组。从高到低：

改档位的规矩：管理员可以调整开发者和使用成员；只有拥有者能把人升成管理员，也只有拥有者能移交拥有者身份；谁都不能改自己的档位。

#加人与停用

左边成员页，三种加法：链接邀请（生成链接或邀请码发出去）、定向邀请（填手机号或邮箱）、CSV 批量导入（页面上可以下载模板）。已经接了企业微信的话通常不用手动加人，同事扫码登录就自动进来了。

停用一个人，对方立刻失去访问权限，但历史记录全部保留——他建过什么、录过什么都还在，不会因为人走了就断档。想让人回来，恢复即可。

离职交接的正确顺序：先把他名下应用的负责人加上接手的人，再停用他。

#角色

左边角色页，建你自己的业务角色：财务、仓管、销售主管、管理层。

角色只是个标签，本身不带任何权限——它的用处是在功能权限里当授权对象。建好之后每个应用按角色授权一遍，以后人员变动只改角色成员，不用挨个应用改。这是管十个以上应用时唯一不会乱的做法。

#应用负责人

功能权限管的是「谁能用这个应用」，负责人管的是「谁能改这个应用」。 在应用设置 → 负责人里加。

负责人可以在对话里让 AI 改这个应用、发布到正式版、回滚、还原、填这个应用的密钥、配这个应用的功能权限。一个应用可以有多个负责人；组织管理员本来就能操作所有应用，不用重复加。

对话框提示「仅此应用的负责人可构建」，就是你还没被加进去——这时候你能看这个应用的对话记录，但输入框是禁用的，找管理员或者现有负责人加一下就行。

注意加负责人不等于给了他数据权限：负责人能改这个应用，但他能不能用这个应用里的具体功能，还是看功能权限，这两条线是分开的。

#外部用户

给不在贵司通讯录里的人用：供应商、经销商、加盟商、外包的施工队。

外部用户只能打开你开放给他的应用，看不到组织里的任何其他东西——看不到成员名单，看不到别的应用，也进不了控制台。

用法是三步：左边外部用户页把人建进来；建外部角色（比如「供应商」「一级经销商」，跟内部的角色一样是给授权用的标签）；在功能权限里把该开的功能授权给对应的外部角色。

典型场景是「一件事需要公司外面的人参与一步」：供应商自己上传送货单和资质文件、经销商查自己的订单进度和对账单、施工队在现场拍照上传。共同点是他们只需要参与流程里的一两步，不该看到全貌。

做这类应用，在对话里把「谁是外部的」说清楚就行，它会自己用外部用户这条通道去做：

供应商登录后只能看到自己的订单，能上传送货单照片；我们的采购能看到全部供应商的，能确认收货。

下一步：企业微信。